INSIDEAI

Datenschutz­erklärung

ENTWURF – vor Livegang durch Datenschutzbeauftragten / Rechtsberatung prüfen. Offene Punkte sind in eckigen Klammern markiert. Insbesondere: AV-Verträge mit mittwald (Hosting und E-Mail-Versand) und HubSpot (CRM) müssen vorliegen. [FREIGABE]

1. Verantwortlicher

INSIDE INTERACTIVE GmbH, [Anschrift], Frankfurt am Main, E-Mail: event@inside-interactive.com.
[Datenschutzbeauftragter, falls benannt]

2. Zweck dieser Website

Diese Website dient ausschließlich der Organisation der Veranstaltung „Welcome to the Jungle“ am 19. November 2026 in Frankfurt am Main. Eine Teilnahme ist nur mit persönlicher Einladung möglich.

3. Hosting

Die Website wird bei der mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, in Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Die Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht. Mit mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Einladung und Anmeldung

Wir legen für eingeladene Personen einen Datensatz an (Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), der aus unserer bestehenden Geschäftsbeziehung stammt. Über einen persönlichen Link können Sie Ihre Teilnahme zu- oder absagen und Ihre Angaben ergänzen. Verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation, Kapazitätssteuerung, Sicherheit). Die freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Der persönliche Link enthält ein zufälliges Zugangstoken. In unserer Datenbank ist nur ein kryptografischer Hash gespeichert. Der QR-Code für den Einlass enthält keine personenbezogenen Daten.

5. Transaktions-E-Mails

Zur Organisation senden wir Ihnen E-Mails (Einladung, Bestätigung, Erinnerung, Nachbereitung). Der Versand erfolgt über die Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Espelkamp. Diese E-Mails sind keine Werbung, sondern Bestandteil der Veranstaltungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Newsletter (nur mit gesonderter Einwilligung)

Nur wenn Sie bei der Anmeldung ausdrücklich eingewilligt haben, nehmen wir Sie in den INSIDE AI Newsletter auf. Die Einwilligung ist freiwillig, nicht vorausgewählt und unabhängig von Ihrer Teilnahme. Wir protokollieren Zeitpunkt, IP-Adresse und den Einwilligungstext. [Falls Double-Opt-in über HubSpot: Beschreibung ergänzen.] Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per E-Mail an uns widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO).

7. CRM (HubSpot)

Zur Verwaltung unserer Geschäftskontakte nutzen wir HubSpot (HubSpot Inc., USA; vertraglicher Ansprechpartner in der EU: HubSpot Ireland Ltd.). Anmeldedaten und Ihr Teilnahmestatus werden dorthin übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Pflege von Geschäftskontakten). [AV-Vertrag mit HubSpot prüfen.]

8. Persönliche Expeditionskarte

Nach der Veranstaltung können wir Ihnen eine persönliche Zusammenfassung (Expeditionskarte) über einen individuellen Link bereitstellen. Sie enthält Ihre Selbsteinschätzung sowie von uns manuell erfasste Hinweise und Empfehlungen. Dargestellte Einschätzungen sind keine automatisierten Bewertungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

9. Cookies und Tracking

Diese Website setzt nur ein technisch notwendiges Cookie für den geschützten Administrationsbereich. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt und keine Tracking-Dienste Dritter eingebunden. Schriftarten werden lokal vom Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

10. Speicherdauer

Anmeldedaten löschen wir [180] Tage nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine weitergehende Einwilligung (Newsletter, Folgegespräch) bestehen. Server-Logs werden nach [7] Tagen gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – für uns zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden. Anfragen richten Sie bitte an event@inside-interactive.com.

Stand: Oktober 2026 – Entwurf